Als kleine ondernemer ben je waarschijnlijk al bekend met de voordelen van online boekhouden. Moneybird biedt een handige manier om je financiële administratie op orde te houden, maar benut je wel alles wat deze tool te bieden heeft? In deze blog bespreken we de voordelen van online boekhouden, de uitdagingen die veel ondernemers tegenkomen, en hoe je met een paar aanpassingen het maximale uit Moneybird haalt.
De voordelen van online boekhouden
- Altijd en overal toegang tot je administratie: Of je nu op kantoor bent of onderweg, met online boekhouden heb je altijd inzicht in je financiële gegevens.
- Makkelijk samenwerken met je boekhouder: Je kunt direct toegang geven aan je boekhouder of financieel adviseur, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
- Automatische updates en back-ups: Je hoeft niet te vrezen voor verlies van gegevens, omdat alles automatisch wordt opgeslagen en bijgewerkt.
- Efficiënt debiteurenbeheer: Met automatische herinneringen en betalingsmogelijkheden is het makkelijker om facturen op tijd betaald te krijgen.
- Snelle en eenvoudige BTW-aangifte: Moneybird genereert overzichtelijke rapporten die het eenvoudiger maken om je BTW-aangifte in te vullen.
- Overzichtelijke rapportages en inzicht in je financiële gezondheid: Je hebt actuele rapportages bij de hand waarmee je snel inzicht krijgt in de inkomsten en uitgaven.
Waarom lukt het toch niet altijd optimaal?
Hoewel Moneybird veel voordelen biedt, blijkt het in de praktijk voor veel ondernemers lastig om optimaal gebruik te maken van alle functies. Hier zijn enkele redenen waarom:
Gebrek aan tijd of kennis om alle functies te benutten: Ondernemers hebben vaak geen tijd om de diepere functies van Moneybird te ontdekken.
Onvoldoende inzicht in hoe processen geautomatiseerd kunnen worden: Veel gebruikers weten niet dat er geavanceerde automatiseringsopties zijn om bijvoorbeeld betalingen en herinneringen te stroomlijnen.
Angst voor fouten in de boekhouding: Zonder voldoende boekhoudkundige kennis kan het eng zijn om mutaties en boekingen zelfstandig te verwerken.
Inconsistente invoer en fouten in de administratie: Zonder duidelijke structuur kunnen fouten of onvolledigheden ontstaan die later veel tijd kosten om op te lossen.
Hoe kun je het tij keren?
Gelukkig zijn er enkele eenvoudige stappen die je kunt nemen om meer uit Moneybird te halen en je administratie strakker te krijgen:
Investeer in een basisuitleg van Moneybird’s functies zodat je begrijpt hoe je deze kunt inzetten voor je bedrijf.
Automatiseer terugkerende processen zoals het verzenden van facturen en betalingsherinneringen.
Maak gebruik van de mobiele app zodat je onderweg altijd inzicht hebt in je cijfers en je bonnetjes meteen kunt uploaden.
Plan wekelijks een vast moment in voor je administratie om achterstanden en fouten te voorkomen.
Laat een expert meekijken: Eenmalig advies van een specialist kan veelvoorkomende fouten voorkomen en inzicht geven in tijdbesparende opties.
Ik help je graag bij het optimaliseren van je boekhouding
Wil je je administratie écht op orde krijgen? Ik help je graag met het optimaliseren van je Moneybird-instellingen en het verwerken van mutaties. Met mijn expertise zorg ik ervoor dat jij minder tijd kwijt bent aan je boekhouding en meer tijd hebt voor wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Benieuwd naar wat ik voor jou kan betekenen? Klik hier voor het inplannen van een kennismakingsgesprek en ontdek hoe we samen je boekhouding naar een hoger niveau tillen!