Hoe kies je het meest geschikte boekhoudprogramma.

Hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers en kleine ondernemers?

Als zzp’er of kleine ondernemer wil je een boekhoudprogramma dat niet alleen efficiënt werkt, maar ook past bij jouw specifieke behoeften. Het kiezen van het juiste programma kan overweldigend zijn gezien de vele opties. In deze blog bespreken we de belangrijkste selectiecriteria, hoe je deze criteria kunt toetsen, en geven we een overzicht van de vijf meest gebruikte online boekhoudprogramma’s in Nederland.

Waar moet je rekening mee houden bij het selecteren van een boekhoudprogramma?

1. Gebruiksvriendelijkheid
   Het programma moet intuïtief en gemakkelijk te gebruiken zijn, ook voor mensen zonder boekhoudkundige kennis. Test bijvoorbeeld hoe eenvoudig het is om facturen te maken, bonnetjes in te voeren en rapporten te genereren.
2. Functionaliteiten
   Zorg dat het programma de functies biedt die jij nodig hebt. Denk hierbij aan:
• Facturatie
• BTW-aangifte
• Bankkoppeling
• Urenregistratie
• Koppeling met de Belastingdienst
3. Kosten
   Boekhoudprogramma’s variëren van gratis tot tientallen euro’s per maand. Let op de prijs-kwaliteitverhouding en wat er binnen je budget past. Vergeet niet te controleren of er verborgen kosten zijn.
4. Schaalbaarheid
   Als je onderneming groeit, wil je misschien extra functionaliteiten zoals salarisadministratie of ondersteuning voor meerdere gebruikers.
5. Integraties
   Controleer of het boekhoudprogramma integreert met andere tools die je gebruikt, zoals je CRM-systeem, webshop, of urenregistratiesoftware.
6. Ondersteuning en service
   Goede klantenservice kan een groot verschil maken. Kijk naar de beschikbare support (chat, telefoon, e-mail) en of er een kennisbank of tutorials zijn.
7. Wet- en regelgeving
   Zorg dat het programma voldoet aan de Nederlandse wetgeving, zoals het correct toepassen van BTW-tarieven en opslag van gegevens volgens de AVG.
8. Mobiele app
   Als je vaak onderweg bent, is een mobiele app met volledige functionaliteit een must.

Hoe kun je de criteria toetsen?

1. Gratis proefperiode
   Veel boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefperiode. Gebruik deze om het programma uitgebreid te testen.
2. Beoordelingen en reviews
   Lees ervaringen van andere zzp’ers of ondernemers. Let op terugkerende klachten of complimenten.
3. Vergelijk tools
   Gebruik vergelijkingswebsites zoals SoftwareVergelijken.nl of Appwiki.nl om snel verschillen te zien.
4. Scenario’s testen
   Test specifieke scenario’s die je vaak gebruikt, zoals het maken van een factuur, verwerken van bonnetjes of het opstellen van een winst- en verliesrekening.
5. Klantenservice proberen
   Neem contact op met de klantenservice met een vraag en beoordeel hoe snel en behulpzaam ze reageren.

Top 5 meest gebruikte boekhoudprogramma’s in Nederland

Hoe kun je de scores gebruiken?

1. Maak een prioriteitenlijst van je behoeften. Bijvoorbeeld: als gebruiksvriendelijkheid en lage kosten belangrijk zijn, scoort Moneybird beter dan Twinfield.
2. Gebruik een gewogen scoremodel. Geef elk criterium een weging (bijvoorbeeld: functionaliteit 40%, prijs 30%, gebruiksvriendelijkheid 30%) en bereken de totaalscore.
3. Kies maximaal drie programma’s om verder te testen. Probeer ze een maand uit om te zien welke het beste werkt.

Met dit overzicht en de tips kun je gericht op zoek naar een boekhoudprogramma dat perfect aansluit bij jouw behoeften. Veel succes met je keuze en laat je administratie soepeler verlopen!